เทคนิคการบริหารเวลา 12 ข้อ

1. Timeboxing (โดย Marc Zao-Sanders):

   • แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาต่างๆ
   • กำหนดงานเฉพาะสำหรับแต่ละช่วงเวลา
   • ในช่วงเวลานั้น ให้ทำงานที่กำหนดไว้เท่านั้น อย่าทำอย่างอื่น
   • ตัวอย่างตารางเวลา:
     • 8:00 - 11:00 น.: ทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง (Deep Work)
     • 11:00 - 11:30 น.: ทำงานด่วนเล็กๆ น้อยๆ (Quick Tasks)
     • 11:30 น. - 12:30 น.: พัก (Break)
     • 12:30 - 14:00 น.: ทำงานที่มีความสำคัญสูง (High-Priority Tasks)
     • 14:00 - 16:00 น.: เวลาสำหรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น (Collaboration Time)

2. Pomodoro Technique (โดย Francesco Cirillo):

   • เลือกงานที่ต้องการจะทำ
   • ตั้งเวลาทำงาน 25 นาที
   • ทำงานนั้นจนกว่าเวลาจะหมด
   • พัก 5 นาที
   • ทำซ้ำขั้นตอนนี้

3. 2-Minute Rule (โดย David Allen):

   • หากมีงานใดที่สามารถทำเสร็จได้ภายใน 2 นาที ให้ทำทันที อย่ารอช้า

4. Kanban Board (โดย Taiichi Ohno):

   • จัดหมวดหมู่งานต่างๆ ให้เห็นภาพความคืบหน้า
   • แบ่งงานออกเป็นคอลัมน์ เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" (To-Do), "กำลังทำ" (Working On), และ "เสร็จแล้ว" (Completed) เพื่อติดตามสถานะของงาน

5. 1-3-5 Rule:

   • เมื่อวางแผนสำหรับวันของคุณ ให้เลือกทำ:
     • 1 งานใหญ่ (Big Task)
     • 3 งานขนาดกลาง (Medium Tasks)
     • 5 งานเล็ก (Small Tasks)

6. Eat the Frog (โดย Brian Tracy):

   • ทำงานที่ท้าทายที่สุดหรือยากที่สุดของคุณเป็นอย่างแรกในตอนเช้า

7. Flowtime Technique (โดย Zoe Read-Bivens):

   • ทำงานไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะเริ่มเสียสมาธิ (ไม่ต้องตั้งเวลา)
   • จดบันทึกเวลาที่คุณใช้ไป (นั่นคือ "flowtime" หรือช่วงเวลาที่คุณมีสมาธิตามธรรมชาติ)
   • พักสั้นๆ (ประมาณ 5-10 นาที)
   • ปรับเปลี่ยนช่วงเวลาการทำงานในครั้งต่อไปตาม flowtime ที่คุณบันทึกไว้

8. 80/20 Rule (โดย Vilfredo Pareto):

   • หลักการนี้กล่าวว่า 80% ของผลลัพธ์มักจะมาจาก 20% ของความพยายาม
   • ดังนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่ 20% ของงานที่สำคัญที่สุดซึ่งจะให้ผลลัพธ์ส่วนใหญ่
   • พยายามลดหรือกำจัด 80% ของงานที่ไม่สำคัญซึ่งให้ผลลัพธ์เพียง 20%

9. Getting Things Done (GTD) (โดย David Allen):

   • เป็นระบบการจัดการงาน 5 ขั้นตอน:
     • Capture (รวบรวม): รวบรวมทุกอย่างที่อยู่ในความสนใจของคุณ
     • Clarify (ประมวลผล): ทำความเข้าใจว่าสิ่งนั้นคืออะไรและต้องทำอะไรกับมัน
     • Organize (จัดระเบียบ): จัดเก็บข้อมูลหรือกำหนดงานให้อยู่ในที่ที่เหมาะสม
     • Reflect (ทบทวน): ตรวจสอบรายการต่างๆ ของคุณเป็นประจำ
     • Engage (ลงมือทำ): เริ่มทำงานตามที่ได้จัดระเบียบไว้

10. Warren Buffett's 25/5 Rule:

    • เขียนรายการเป้าหมายหรือโครงการริเริ่มที่สำคัญที่สุดของคุณ 25 ข้อ
    • จัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญ
    • วงกลม 5 อันดับแรก
    • มุ่งเน้นทำเฉพาะ 5 อันดับแรกนั้นเท่านั้น
    • หลีกเลี่ยงการทำงานใน 20 ข้อที่เหลือโดยสิ้นเชิง จนกว่า 5 ข้อแรกจะเสร็จสิ้น

11. Eisenhower Matrix:

    • จัดประเภทงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ:
      • เร่งด่วนและสำคัญ (Urgent, Important): ทำทันที (DO)
      • ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ (Not Urgent, Important): กำหนดเวลาทำ (SCHEDULE)
      • เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (Urgent, Not Important): มอบหมายให้ผู้อื่นทำ (DELEGATE)
      • ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ (Not Urgent, Not Important): ลบทิ้ง (DELETE)

12. Task Batching (โดย Cal Newport):

    • รวบรวมงานประเภทคล้ายๆ กันไว้ทำด้วยกัน
    • กำหนดเวลาเพื่อทำงานเหล่านั้นทั้งหมดในคราวเดียว
    • ทำงานที่จัดกลุ่มไว้ให้เสร็จในเซสชันเดียว

เทคนิคเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งนำเสนอโดย Amy Gibson